4. RoundTable des BMEsaar - „Risikomanagement im EInkauf“
Risikomanagement ist ein weites Feld, das abhängig von der jeweiligen Kultur des Unternehmens völlig unterschiedlich gesehen werden kann. Das mussten die 12 Teilnehmer des 4. RoundTable feststellen, die sich zum offenen Austausch im herrlichen Stengelhaus der Saarbrücker Traditionsgaststätte „Zum Adler" trafen. So legt das eine Unternehmen hohen Wert auf die Minimierung des Insolvenzrisikos der Lieferanten während ein anderes eher die Gefahr der Naturkatastrophen zu reduzieren trachtet.
Schnell einig war man sich bei der Tatsache, dass hochprofessionelle und -komplizierte Risikomanagement-Tools zwar durchaus hilfreich, aber ohne die gezielte Datenanreicherung durch den Einkäufer weitgehend nutzlos sind. So kann das beste Tool nicht ohne Zutun des Einkäufers wissen ob es sich bei einem Teil um einen Single Source Bezug handelt und ob dies ein Risiko darstellt, da z. B. werkzeuggebunden oder eher harmloser Natur ist, wie bei Büromaterialien.
Daher kombiniert ein sinnvolles Risikomanagementsystem in kleinen und mittleren Unternehmen das Beste aus beiden Welten und übernimmt geopolitische, klimatische oder umweltbedingte Risiken sowie Finanzauskünfte aus verfügbaren Tools und spielt dazu das mikroökonomische Wissen der Einkaufsfachabteilung. Um den Aufwand in Grenzen zu halten beschränkt man sich hierfür auf den Kreis der potentiell kritischen Lieferanten, dessen Festlegung sich aus einer Kombination aus Umsatz, Wiederbeschaffungszeit und Qualifizierungsaufwand einer Alternativquelle ergibt.
Einig war man sich bei der Tatsache, dass Finanzauskünfte stets mit Vorsicht zu genießen sind, da sowohl die Herkunft als auch das Alter der Informationen unbekannt sind. Ebenso, dass es schier unmöglich ist, sich gegen alle denkbaren Risiken abzusichern. Spätestens beim Gedanken an den Ausbruch einer Epidemie wird eine potentielle Risikovermeidung extrem komplex.
Anhand der vielfältigen Ansprüche und Handlungsoptionen entspann sich eine lebhafte Diskussion unter den Einkäuferinnen und Einkäufern aus den verschiedensten Branchen, die zeigte wie wichtig ein flexibles Risikomanagement in unserer schnelllebigen Zeit ist, denn „wenn das Kind erst mal im Brunnen liegt ist es zu spät", wie eine der Teilnehmerinnen treffend bemerkte.
Unter dem Motto „Beschaffungsmarkt China" führt der BME Saar das erfolgreiche Format des RoundTable am 8. Mai 2019 fort und freut sich auf Ihre Teilnahme.
